第八讲  新产品研发项目预算及项目成本管理(下)

一、挣值分析方法

依据美国项目管理知识体系,站在企业项目管理的角度,挣值是使用计划价值量表示在给定时间内已完成实际作业量的中间变量,用以衡量项目绩效。通过对比计划工作量和实际完成工作量,确定成本和进度是否按计划执行。这种分析方法,称之为挣值管理方法。它能够对整个项目进度和成本进行有效的管理和控制。

关于挣值的相关计算公式如下:

EV=实际完成的作业量比例×作业量的预算(计划)成本

进度指数(SP=挣值/计划值

成本指数=挣值/实际值

{案例}

你打算在空调上钻一孔,在对这项工作做了工作分解和时间安排后,工期需要两天,每天的工作进程是50%,总的成本预算为800元,包括人工、设备租赁、电费、垃圾清理等。

第一天收工后,只完成了工作量的40%,只花了350元。钱和进度都未按照计划来。

第一天预算(PV1)是400元,实际花销350元。挣值变量(EV1=40%×800=320。进度差异(SV1=320-400=-80。成本差异(CV=320-350=-30。通过上面的分析,结果显示当天的项目绩效为进度滞后,成本超支。

通过这个案例,需要说明的是进度差异小于零表示滞后,大于零表示提前;成本差异小于零表示超支,大于零表示节约。

在很多企业的项目运作中,项目情况一般较复杂,经常需要加班,而不计加班费。项目在不耗人力成本的情况下工期提前。这种情况没法在项目管理中得到反映。这一点恰好说明前期的项目绩效并不理想。按照挣值管理方法,项目绩效会出现如下表所示的四种情况。

           进度差异

成本差异

SV>0

SV<0

CV>0

项目在成本预算控制之内,且进度提前。

项目在成本预算控制之内,但进度落后。

CV<0

项目成本超支,但进度提前。

成本超支且进度落后,项目计划失去控制。

 

 

项目管理的三个境界:

1.项目的工作效率提高,采用优化的工序方法,成本下降,工期提前;

2.工期提前、成本增加;

3.实活动没有发生,成本没有产生,项目进度滞后,项目组成员没有完成工作。

二、新产品研发项目的报价

 

一个汽车零配件企业要开展一项新产品研发项目,它需要遵循汽车行业的质量管理体系来进行。该体系共分为前期策划、产品设计开发、过程设计开发、产品和过程确认、试生产等几个阶段。每一个阶段都有细化的工作内容。每一个工作包都需要使用资源。每一种资源都会产生各种各样的费用。

 

1.原材料成本

原材料成本登记时的内容包括种类、价格、总量等

 

2.生产成本

生产成本登记内容包括物料的加工方法,设备折旧、模具类型、加工工时、人工费用、组装费用等。

三、项目成本核算

料、工、费三者汇总之后,得出产品的制作成本,这在新产品研发过程中非常重要。但是一些企业未对新产品报价的料、工、费进行有效的测定,导致新产品报价和成本统计过于粗糙。经过分析细化之后,报价才较为真实,才能进一步的核定单件产品的成本。以日后方便产品报价为原则,认真细致地汇总费用和核算成本很有必要。对此,项目成本管理的两个关键环节就是预算管理和成本核定。它们都是项目经理的基本功。为什么这样说,有以下两方面的原因:

第一,项目的成本管理是指在整个项目过程当中,所消耗的能源和物料,以及使用的设备等所构成的综合性成本。能采用挣值管理方法对项目进行有效的控制,分析项目进度和成本。

第二,产品成本要进行相应的核定,对项目成本进行管理。作为项目经理需要掌握这样的技巧,例如,如果项目经理掌握了相应的项目管理软件,那么就能直接将项目的预算统计出来。这样就构成一个累计的成本曲线,比较直观地反映出整个项目过程的动态管理,提高个人的项目管理能力。

 

◇自检8-1

请简单叙述项目管理的三种境界?

 

参考答案