QC小组的组建
QC小组的分类
QC小组组建工作做的如何,将直接影响QC小组的活动效果。因此,对小组的分类、程序、人员等问题必须有明确的概念。按照国家《质量管理小组活动管理办法》中第二十条的要求,可以把QC小组分为管理型、现场型、攻关型和服务型四个类型。
◆现场型QC小组
现场型QC小组是以稳定工序质量,提高产品质量,降低物资消耗和改善生产环境为目的而组成的小组。其主要成员以现场员工为主,这类小组的课题比较小,问题集中,活动周期短,容易出成果。因此,应该大力提倡现场型QC小组的发展。
◆攻关型QC小组
攻关型QC小组大多由领导干部、工程技术人员和普通工人三方面相结合组成。这类QC小组的课题难度一般较大,活动周期比较长,可以跨班组、跨单位组合。例如,为了确保产品生产和销售的正常进行,人力资源部门、行政部等后勤单位可以联合起来开展活动。
◆管理型QC小组
管理型QC小组是以提高管理水平和工作质量为目的而组建的质量管理小组。它的成员以管理人员为主,通常以提高工作质量、管理效率等为课题开展活动。例如,企业制定今年的质量目标是将产品合格率提高到98.5%,这就需要一个合适的管理型QC小组。
◆服务型QC小组
服务型QC小组是以提高服务质量,推动服务工作标准化、程序化、科学化,提高经济效益和社会效益为目的,由从事服务性工作的员工为主组成。这类小组多选择如何提供优质服务,加快资金周转和开展多功能服务等内容为课题,活动周期有长有短。
【自检】
请你根据要求,完成以下选择。
某制药厂主要生产口服液,为了最大限度地缩短配料的时间,又能够保证口服液配料的均匀程度,那么应该成立________的QC小组;为了保证产品销售渠道的畅通,企业的销售部门与其他支持部门应该成立________的QC小组;某空调企业在空调的运输过程中不慎折断了一颗螺钉,并划伤了空调表面,为了帮助客户解决这一问题,应成立一个________的QC小组;某企业为了将A产品的合格率从78.9%提高到98.2%,那么应该在质量管理部门中成立________的QC小组。
A.服务型 B.攻关型 C.管理型 D.现场型
QC小组的人员组成
QC小组是一个团队,它的规模、人员构成、团队内职责的分配情况,以及整个团队如何进行正常的工作,都是我们需要研究的问题。简单地说,QC小组由组长和组员构成,通常由3-10人组成。
◆组长的职责
组长是QC小组活动的组织者和领导者,负责组织小组成员制定活动计划,带领组员有效开展活动。组长应该是经验丰富,业务和技术熟练,质量管理知识掌握得较好的人,他的任务是指导组员学好全面质量管理理论方法,并有效地运用于实践中。
QC小组活动不但涉及本组现场,有时还涉及其他单位部门,需要组长做好联络协调工作。此外,组长还应该按照企业制定的QC小组管理制度,经常组织全员开展质量管理活动,并做好活动记录,资料收集,组织交流和整理成果以及发表成果等工作。
◆对组长的要求
QC小组组长必须是推行全面质量管理的热心人,是事业心强、责任心强的企业骨干,不仅能任劳,还能任怨;业务和技术水平高,思维能力、操作技巧高于一般员工,能当老师;有一定的组织协调能力,善于改善人际关系。
QC小组组长还应能对QC小组实施有效的管理,同时组织QC小组成员开展一些文娱、体育、社交等活动,为大家创造一个宽松愉快的工作环境。因此,我们对QC小组组长的要求主要有管理和技术两个方面。
◆对小组成员的要求
小组成员应该按时参加活动,QC小组虽属自愿参加,但一旦加入就应经常参加小组活动,积极发挥自己的聪明才智,群策群力为QC小组活动做贡献。小组成员应按时完成任务,只有每个组员都能按照小组分工完成任务,全小组的课题才能得以完成。
小组成员还应该支持组长的工作,服从组长领导,成员之间互相沟通,互相帮助,共创协调融洽的工作环境。此外,小组成员还要有强烈的质量意识、问题意识、改进意识和参与意识,积极发现并解决自己周围的质量管理和质量改进问题。
QC小组组建程序
一般说来,QC小组的组建程序主要有三种:一是自下而上的组建,由企业基层员工根据企业的质量方针和质量目标,确定课题,自由组建;二是自上而下的组建,根据企业当年质量工作的难点和任务,有计划、有步骤地组建QC小组;三是上下结合组建,上级部门推荐课题和任务,与下属单位协商确定课题,员工自愿参与组建小组。这三种方法一般都有随着QC小组活动的成熟情况而从不自主到自主的过程,如图9-1所示。
图9-1
QC小组组建程序图
QC小组的登记注册
QC小组活动区别于其他管理活动的一大特点就是必须经过登记注册,只有经过登记注册的QC小组才会得到企业和上级部门的认可。登记注册可以激发小组成员的责任感和荣誉感,便于企业和上级部门掌握QC活动的全局,更能防止事后“套QC”,即不经过QC小组活动出了某些成绩,事后编造QC成果的虚假现象。经过登记注册的小组,在今后的活动中,便于取得各级领导的支持,也有资格参加各级优秀QC小组评选。
在登记注册时,可按我国《质量管理活动》中所附“QC小组注册登记表”和“QC小组课题登记注册表”填写,并经领导审核后,送交企业QC小组活动主管部门登记编号存档。但是,应该注意QC小组登记注册不是永久性的,通常每年要经过一次重新登记和验收。如果QC小组活动持续半年或一年没有任何成果,则应予以注销。