第五讲  中层干部如何得到同僚的支持(上)

 

一、惜缘:因为看法不同,所以必有冲突

 

1.角度不同,结果不一

中层干部由于岗位不同,对某一个事情的看法肯定是不一样的,就像我们现在看这一张图片:

如果把我们的脑袋往左边歪,我们看到是一个老妇,如果我们把脑袋往右边歪,看到的是一个妙龄女郎。同样的一个东西,你从不同的角度去看,得出来的结果是不一样的。

在我们的企业里面,中层干部中,有人是做生产的,有人是做销售的,有人是做人力资源的,有人是做财务的,有人是搞采购的,有人是搞技术的。岗位不同,对某一个事情的看法,天生的就不可能完全一致。

比如销售部经理跟生产部经理,作为销售部很努力的想把这个单子做成,很努力的想让客户满意,所以他希望公司提供给他的产品是小批次的,尽可能量身订做的,产品是多样化的,而生产部为了协同生产能力,调度好大家的积极性,肯定是希望批次越大越好,类型越小越好,这就产生了矛盾。

再比如说人力资源部组织大家做培训,人力资源部的想法是磨刀不误砍柴工,大家一起探讨、一起交流、一起学习、提高思想、统一认识,而其他部,比如营销部,或者技术部、生产部想,又到月底了,马上又到考核时间了,这个月的工作任务还没有完成,哪能再派人出来参加你一天两天的培训,冲突由此产生。

 

2.学会换位思考

一个企业有不同的部门,有不同的岗位,而且不同的部门、不同的岗位之间肯定是互相关联的,在这样的情况下就要换位思考,就要协同作战,就要站到对方的立场去思考问题。

你的看法可能是对的,但是对方的看法可能也有道理,你千万不可以说我就是这样的,其他想法都是错的。就像上面这张画一样,看成一个老太婆也可以,但是从另外一个角度看就是一个小姑娘。

 

3.摆脱本位主义

如果本位主义太多,管理上的矛盾跟冲突就非常多,而且会导致企业的内耗、内讧,导致企业效率降低、效益下滑。

吉利公司的总裁曾经问所有的中层干部两个问题,第一个问题:“在座的各位中层干部,是不是认为我们公司成本很高,浪费很严重,同意的请举手?”所有的中层干部一起把手举起来,一致认为公司成本很高,浪费很严重。老总又问第二个问题:“在座的各位中层干部,有哪一位认为自己部门成本很高,浪费很严重,同意的请举手?”一个鬼都没有,这就叫本位主义。

本位主义体现在很多事情上,比如有一天一大早,马路边上有两个人,一个人在挖坑,使劲地挖,另外一个人在埋坑,把前面那个人挖出来的坑再用土把它填掉。别人问他们干嘛,他们都是单位的职业经理人,单位是埋电线杆的,三个人负责这件事情,一个人负责挖坑,一个人负责埋坑,还有一个人是栽电线杆的,栽电线杆的没来。因为他们是绩效考核的,挖一个坑就能拿10块钱, 埋坑的同样,埋一个就10块钱,不管栽电线杆的人在不在,这就叫本位主义。

 

4.要有全局观

所以,所有的中层干部都应该有一种大局观,一定要明白,所有的部门协同作战,企业才有效益、才有利润,而绝对不可以只顾自己做。销售部只管拿订单,拿回来以后,生产部拿不出东西来,企业不可能有利润。人力资源部组织大家培训,出发点很好,但是不去征求其他部门的意见,不去听听其他部门经理有什么想法,然后找来老师,其他部门根本就不欢迎,这个培训就没有效果。所以第一点就是大家要珍惜缘分,要明白大家在一个平台上做事情,要协同作战,破除本位主义。

 

二、尊重:面子第一、道理第二

 

有理走遍天下,谁有道理听谁的,但是因为大家都是中层干部,谁也不比谁大,谁也不比谁小,大家都没有强制性。你认为有道理,对方可能认为就是没有道理,你认为这个事情应该这样做,而对方认为就是应该那样做。

 

(一)面子决定好感,好感决定成败

在这种情况下,对方能不能配合你,对方能不能支持你,很重要的取决于平常你在他心目中的位置有多高,平常他对你有没有好感。如果平常他对你有好感,那么这个事情他就会配合你、支持你;如果对方对你没有好感,叫他配合你,就是千难万难。

 

【案例1

假如你是一个部门经理,男的,各方面心理、生理都非常健康,工作也很忙,但是现在另外一个部门经理来找你,请你帮忙做一项事情,另外一个部门经理是一个美女,很漂亮,平常你跟她可能公事上配合的机会并不是很多,但是你对她心仪已久。今天这个美女经理跑过来找你:“张经理,今天我这个部门出现这样的事情,想请求你支持一下,你看行不行?”即使这个男的部门经理已经连续加班加了五六天,整天忙得焦头烂额,在这个时候他的回答通常都是“行”。然后美女经理讲:“张经理,不好意思,我们可能占用你的时间还比较长,要你加班的。”“没关系,加班。”“但是我也知道,你已经加了很多天班了,所以今天来麻烦你多不好意思。”“没关系。”

所有的事情都是没关系,因为她是美女经理,因为这个张经理对她有好感,因为这个美女经理在张经理的心目中的地位相对比较高,所以他就很乐意配合、支持。

 

【案例2

假如换一个五大三粗的汉子,脸上有刀疤,平时也是自以为是的一个家伙,然后跑过来跟张经理讲:“张经理,我的部门出现这样的事情,想请你支持、配合一下,行不行?”张经理回答方式就多了,绝对不是一个字行的问题,他可以表现很客气,很文明。“赵经理,你看我的部门已经连续加班加了五天了,大家都忙成焦头烂额,你看五天我身上衣服都没换,忙成这个样子,我很想帮你,但是我实在也挺为难的。”这叫很文明的回答方式,言下之意这个事情我帮不了,你自己看着办吧。除了这种很文明的、很有修养的回答方式之外,还有很多很多等级。比如说:“有点难度,恐怕不行。”这个就更明显。还有的就四个字:“绝对不行”。你能拿他有什么辙,没有办法,因为大家都是平行的。

 

(二)好感从哪里来

 

1.平时尊重对方

排除性别上的差异,正常工作当中好感就是平常你给他面子,平常你尊重他,你在他心目中地位就比较高,他对你的好感就自然而然的。早上见面就打招呼:“赵经理,张经理早。”他认为你很尊重他,遇到什么事情他来问寒问暖。“张经理,今天累不累,张经理,工作做得不错吧,张经理,你真有本事,张经理,你在我们单位里面还是顶呱呱的。”这些话都是给对方面子。接下来他来配合你,难度就不是很大。如果平常不注意这些小事情,你想要让对方来帮你,恐怕就有难度。

 

2.乐于助人

中层干部一定要明白,对方来找你帮忙的时候,你同样也要给对方面子。如果你说:“我很忙,我很着急,你看我都忙成这个样子了,你看我的部门事情不要做了,整天就帮你。”你如果用这样的态度来回绝他,等哪一天你找他时,他会怎么回绝你?同样的道理,你做初一,我做十五,你今天用什么态度对我,我哪一天也用什么态度来对你。大家一定要明白,在这个平台上,大家一起做事情不容易,你今天用好的态度对他,他明天才可能用好的态度对你。千万不要认为说:“我真的很忙,你看我真的是忙。”你感觉到自己很正确,你感觉到自己无可挑剔,但是你的表现、你的语言就像一颗锋利的子弹,穿透了对方的胸膛,对方会记住的,有一天你找他,他也会对你不理不睬。

 

【案例3

在银行金融领域曾经发生过这样的故事,有一个小伙子到银行营业部柜台上去取钱,他说:“我要取钱。”那个柜台小姐问:“取多少 ?”“5000块。”“5000块到ATM自动柜员机上去取。”小伙子就不理解了,为什么要到那取?对方说:“这你就不懂,提高效率。”“自动柜员机那里排队,排了十几个人,你这一个人都没有,你给我就行了,究竟哪边效率高呢?”小姐一听不乐意了。“我们银行有规定,我们银行的规定就是你这5000块,必须要到自动柜员机上去取,不可以在这边取。”小伙子一听要较真了。“规定,有啥规定,能不能把规定给我看看?”“我们银行的规定你还能看吗?你还怀疑我说假话吗?你不相信我?”

然后这个柜台小姐摇头摆尾的去倒水了,一边去倒水可能还扭着屁股,还哼着小曲,把这个小伙子晾在那里,小伙子心里很不爽。小伙子接下来跑到ATM自动柜员机上去取钱,取完钱以后又回到这个柜台前,说:“我要存钱。”“存钱,你不刚刚取完钱吗?”“我还要存。”“存多少?”“一百块。”柜台小姐把单子打出来给他。小伙子接着说:“我还要存。”“存多少?”“一百块。”“先生你能不能把想存的钱一次全部存完。”“不可以。”“ 为什么?”“我们家老婆有规定,一次只能存一百。”“你们家老婆有规定,一次只能存一百?”“是,你还怀疑我说假话吗,我们家老婆的规定你还用看吗?”“那存吧。”一百块单子打出来以后,小伙子说:“我还要存一百块。”

如此继续进行,存到第五张、第六张的时候,这个柜台小姐眼泪就流下来了,这是很明显的就在耍她,她说:“你不把我当人是不是?”小伙子说:“你好像都很正确是不是,我就让你知道我是谁,为我服务,你敢拒存吗?”柜台小姐显而易见不能拒存,一拒存年终奖没有了,而且这个事情报道出去还得了。一个银行居然拒存,很显然是不能拒存的,只能照做。整个过程从上午的十点多钟一直持续到下午的三四点钟,时间非常长。这个柜台小姐一边掉眼泪,一边存,一边机械的做事情。保安跑过来,说:“先生,不要妨碍我们正常的工作秩序。”

这个小伙子就火了,说:“你搞清楚没有?我在存钱。我是你们的客户,你们的工资奖金从哪儿来的,不都是我们这些客户来了以后,你才会有工资奖金吗?居然说我妨碍你的工作秩序,你搞清楚了没有?”那个保安自讨没趣走了。营业部的主任下来,说:“先生,能不能到我的贵宾室去喝杯咖啡?”“不去,两小时之前你怎么不认识我?不去。”

电视台也来了,电视台的人扛着摄像机在那拍,也采访旁边围观的人,围观的人觉得这个小伙子也太过分。镜头也对准了这个小伙子,这个小伙子就讲:“你们只看到她的可怜状,你们只看到她现在眼泪巴巴的,在几个小时以前,她那副盛气凌人的样子,你们看到了吗?我不懂得提高效率吗,银行有规定,还怀疑我说假话,你看看她高高在上,好像我是低人一等,我在求着她办事。既然她让我求着她办事情,我也让她知道,我作为一个普遍客户有哪些权利,你该应尽哪些义务。”

这个柜台小姐当初回答那个小伙子提问的时候,她讲银行有规定,低于多少钱的必须在ATM上取,能提高效率。她一点都不认为自己错,但是问题是:你认为不错,而你的沟通方式、表达方式,让对方很没面子,好像对方很不懂,对方心里很受伤。他很受伤以后,接下来他就会报复你。

报复通常以另外一种方式在出现,而且这样的报复会让你哑口无言,从能量守恒定律上来讲,能量也是互相作用的。在工作当中,当我们和其他部门经理发生对接的时候,发生关联的时候,一定要给足对方面子,而不要自以为是,接下来你想请求他配合,请求他支持就顺理成章。

 

三、内敛:高调做事、低调做人

 

(一)什么是高调做事,低调做人

做事情、做业绩的时候,往前冲、往上跑,做得比人家好,这就叫高调做事。但是为人的时候,谈到工作能力,谈到工作业绩的时候,自己要谦虚、要内敛,这就叫低调做人。

关于高调做事人和低调做人,这在我们中国的企业里面尤其重要,在西方的企业里面,可能是另外一回事,西方时做得好我就要讲,不讲其他人不知道,而在中国的企业里面,是希望你做得好,讲的还少,大家对你的评价就高,如果你做得好,但是自己到处讲,结果反而降低人家对你的评价,就是这么奇怪。东方文化跟西方文化有区别。

 

【案例4

我们看电视连续剧《亮剑》,里面有一个场景,李云龙为了提高部队官兵的战斗力,他做了一个规定,能够把李云龙摔倒的就有猪肉吃,能够把手榴弹扔到筐里面的人也有猪肉吃。如果又摔不倒李云龙,扔手榴弹又扔不到前方那个筐里面,说明你能力比较低,你就没有猪肉吃,因为猪肉是有限的。有一个老兄把李云龙摔倒了,扔手榴弹也扔到了,他有了猪肉吃,但是看到旁边一帮没有猪肉吃的人,他手捧着这碗猪肉,明明知道这帮人没有猪肉吃,还跑到他们的面前,动作做得非常夸张,声音搞得非常大,其他人心里很不好受,这就叫高调做事、高调做人了。

按照我们中国的系统习惯:我能力强,我有猪肉吃,看那一帮人没有猪肉吃,但是我又没有能力分给他们每个人一块,那就悄悄地躲到某一个角落里面,把声音尽可能控制得最小,然后悄悄地把猪肉全部吃完,把嘴巴擦得干干净净,然后装作什么事也没有的样子,又跑到那一帮没有吃猪肉的一伙人中间去,这叫高调做事,低调做人。

当你有猪肉吃,而别人没有猪肉吃的时候,你尽可能躲起来把声音做到最小,这也是一种善良。我们倡导这种高调做事,低调做人,做人不要太张扬,即使你能力强,但是张扬到最后,结果并不好。

 

(二)孙悟空是不是个好经理

孙悟空、唐僧、猪八戒和沙和尚,这四个人是一个优秀的团队,西天取经很成功,现在我们把这个团队放到一个企业里面来做管理,唐僧做总经理,孙悟空、猪八戒、沙和尚分别做部门经理,那么,唐总最欣赏哪一位部门经理呢?

 

1. 孙悟空的个性、能力分析

根据我们以往的经验判断,有人选猪八戒,有人选沙和尚,有人选孙悟空。问题是,在这个团队里面,能力最强的是孙经理,贡献最大的是孙经理,那他应该是领导最欣赏的人吗?有的人觉得不是。这就涉及到个性问题了。孙悟空属于力量型性格,力量型的性格特点是有思想、有行动,说到做到,雷厉风行,从来不拖泥带水,做事情自动自发,只要想做成某一个事情,就会想尽一切办法,这都是他的优点,他很强势。但他的缺点也显而易见,他很自以为是,跟其他任何人沟通的时候,往往都是口气咄咄逼人,说起话来语速很快,像机关枪一样一梭子就出去了,而且这个人不讲规矩,为了实现一个目标有时不择手段。

 

2.唐僧的性格分析

唐总的性格又是另外一回事,唐总属于完美型性格,他心中有一个伟大的目标,然后一点一点的去做,追求尽善尽美,尽管可能速度慢了一点,效率低了一点,但是他希望每一件事情都做好,而且特别的循规蹈矩,他跟谁都是阿弥陀佛,说话慢声细雨。孙悟空跟唐总,这两种性格搞到一起必然有冲突。

孙悟空跟谁都可以咄咄逼人,都可以用命令的口吻讲话,但是跟领导唐总就不能这样。而且唐总这个人非常讲规矩,非常有素养,非常有教养的一个人,而孙悟空这个人没有教养,没有受过高等教育,他是犯过错误以后,被压在一个石头底下,从他的追根究源来看,这个人是一个没有教养的乡下土猴。所以他们两个人本质上就有冲突。而且孙悟空的眼里也没有规矩,他可以扯出一面旗帜出来,叫齐天大圣,他可以大闹天宫,而唐总这个人非常知书达礼,所以本质上就有冲突。

孙悟空这个人还出风头,电视台来采访,说:“你们的公司为什么搞得这么好?”这个孙悟空一向自以为是,就说:“公司做得好,因为有我这个销售经理在。”然后拿起话筒来讲了两个小时,讲完了以后才想到让唐总说两句。所以跟总经理之间的冲突就必然产生。

 

3.沙和尚的个性、能力分析

那么,唐总最欣赏哪一位部门经理呢?很多人说沙和尚,因为沙和尚比较老实、比较本分,交给他做事情一百二十个放心,永远不用担心沙和尚背叛。其实,我们企业的基层员工,绝大多数都是沙和尚这种性格,很老实本分,没有非分之想,但是这种性格也有它的缺点,这种和平型性格有的时候固步自封,创新能力不够,缺乏乐意进取的精神,有的时候小富即安,能过就过。遇到大的困难、大的挑战时,沙和尚显得办法不多。所以唐总回答:“孙经理这个人有一定的能力,有冲劲、有干劲、有闯劲,对革命工作有一定的贡献,但是在某些地方还有待提升。”

 

4.猪八戒的个性、能力分析

既孙经理不是他最欣赏的,沙经理也不是他最欣赏的,看来只有一个猪八戒了。猪八戒这个人属于活泼型性格,跟谁都会打打闹闹,对新鲜事物永远感兴趣,但是跟谁都没有深仇大恨,早上讲的话也许晚上就忘掉,在团队里面充当一个活宝、开心果的那种角色。这样的人唐总怎么会喜欢他呢?