第十二讲 管理者须具备的团队习惯(三)
集思广益的方法(下)
Æ六帽思考法
六帽思考法是爱德华·德·波诺博士开发并流行于西方企业界的最有效的思维训练方法之一,它提供了“平行思维”的工具,从而避免将时间浪费在互相争执上。其主要功能在于为人们建立一个思考框架,在这个框架下按照特定的程序进行思考,它使我们将思考的不同方面分开,依次对问题的不同侧面给予足够的重视和充分的考虑,最后得出一个最佳方案。它主要用六种不同颜色的帽子代表不同的思维方式:
①蓝帽子:天空大海的颜色,代表冷静,意味着关注整个议题进行的进程,就像会议主席,指挥大家进行讨论,但不发表自己的意见。
②白帽子:白色代表中立而客观,没有感情色彩,只关注事实和数据,通过白帽子记录的数据越多,到集思广益时对最后的结果越有帮助。
③黄帽子:乐观的颜色,代表与逻辑相符合的正面观点,即利益点、好处,所有黄帽子都必须从白帽子的资料当中推理出来,不能假设。
④黑帽子:黑色是阴沉的颜色,意味着负面、批判的态度,同样也要从白帽子的资料当中推理出来。
⑤红帽子:情感的颜色,直指感觉、直觉和预感。
⑥青帽子:创意的颜色,代表创新、打破常规,其主要功能是避免悲观,更加乐观。
【自检4-1】
请将下列的想法或言语与相对应的帽子颜色连线:
1.这张白纸上有个小黑点 黑帽子
2.我只罗列大家的意见,不发表自己的看法 黄帽子
3.今天拜访情况还不错,拜访了10家客户,6家见到了
总经理,4家见到了人力资源部经理,换了6张名片,5点
回到公司 青帽子
4.小张得到提升说明老板还是能够任人惟贤的 蓝帽子
5.他说的这些根本就是为了自己的利益,不是为公司着想 红帽子
6.我准备开设一家生态环保型餐馆 白帽子
创造信任
1.中西分析方法的区别
对于一个组织,中国人的方法是由内向外进行分析,重视个人的由内而外的影响力发展,首先强调个体做到格物致知,修身养性;然后依次是齐家,治国,平天下。
而西方倾向于由外至内进行分析,认为一个集团公司的强大来源于每个分公司的强大,而分公司的强大来源于每个部门的强大,部门的强大又来源于作为独立个体的每个员工都是值得充分信任的人。
2.两个关键
在一个组织当中,有两点非常关键:
Æ让每个员工努力做到成为公司所信任的人,这需要员工同时具备良好的品格和能力
Æ努力营造信任的氛围,以氛围约束影响每个人的行为
图4-3
信任氛围营造示意图
【图解】
个人的可靠才可能导引至人际关系的互信,在此基础上才可能有管理的授权,最后达成组织中的互相协调,通过这一过程,信任的氛围才能得以营造。
3.领导行为及风格
信任氛围的营造与管理者的领导行为和风格是密不可分的,适宜的领导行为及风格才更有利于创造信任。
图4-4
领导方格理论示意图
【图解】
领导方格理论是以关心生产和关心人为两个坐标轴,由低向高分为9个层次,从中可以总结出以下五种管理风格
贫乏型管理,分数1.1,既不关心生产又不关心员工,即无所事事的管理。但在企业发展较为成熟的时候,董事长可以采用这种管理风格。
任务型管理,分数9.1,很关心生产,但不关心员工,一切从绩效出发。员工往往对这种工作狂式的管理风格心怀敬畏,但由于评估管理者的标准往往正是绩效,所以这类风格的管理者往往会提升到高层中去。
乡村俱乐部型管理,分数1.9,不关心生产,很关心员工。以往很多传统国有企业的管理者就是这种风格,不在乎业绩,只要企业上下轻松、开心、融洽就好。这类管理风格的管理者往往会被替换,否则就有可能使企业关停并转,因为没有绩效的企业是无法生存的。
中庸之道型管理,分数5.5,一半关心生产,一半关心员工。两方面兼顾,却都做得不够好,任务常常完不成,员工也常常有意见。
团队型管理,分数9.9,既十分关心员工,又十分关心生产。这种管理风格既能获取出色的绩效,又可以得到员工良好的支持,最有利于创造信任的氛围。